Popis
Vytvoření zásad archivace e-mailů je zásadním aspektem správy e-mailové komunikace pro jakoukoli organizaci. ChatGPT může pomoci v tomto úkolu tím, že poskytne pokyny k osvědčeným postupům pro vytváření zásad archivace e-mailů, včetně právních požadavků, období uchovávání e-mailů a organizačních zásad. ChatGPT může také pomoci při identifikaci klíčových zúčastněných stran, definování cílů politiky a vytváření pokynů pro uchovávání a likvidaci e-mailů.
Návod
- Vyberte si prompt, který specifikuje vaše potřeby.
- Klikněte na tlačítko “Vyplnit“.
- Vyplňte příslušná pole, která jsou v promptu zvýrazněna.
- Klikněte na tlačítko “Vygenerovat” a zobrazí se kompletní prompt s vašim relevantním textem.
- Následně klikněte na tlačítko zkopírovat do schránky.
- Nyní klikněte na tlačítko “Přejít do ChatGPT“
- Přihlašte se ke svému účtu a vložte do chatu vygenerovaný prompt. Použijte zkratku CTRL+V
Tipy
Řiďte se těmito pokyny, abyste maximalizovali své zkušenosti a odemkli plný potenciál svých konverzací s ChatGPT.
Identifikujte klíčové zainteresované strany a zapojte je do procesu vytváření zásad archivace e-mailů.
Při vytváření zásad zvažte právní požadavky, osvědčené postupy v oboru a organizační zásady.
Jasně sdělte zásady zaměstnancům a poskytněte školení o osvědčených postupech správy e-mailů.
Obsah pouze pro odběratelé
Pokud chcete odemknout přístup, musíte si zakoupit předplatné. Pokud máte předplatné zakoupeno, tak se stačí přihlásit.